学院档案馆是集中统一管理全院综合档案的单位。保守档案机密，维护档案的完整与安全，是档案干部和全院教职工的共同职责。为做好档案馆各类档案的安全保密工作，特制定本守则。
1.档案馆是机要单位，非本室人员，未经许可不得入内。
2.档案馆人员必须严格执行有关档案接收、管理和借阅制度。认真履行登记、签字手续。
3.坚持安全检查制度。每天上下班要检查库房和档案的安全，节假日前后重点检查，每年寒暑假前进行一次安全保密大检查，发现问题及时向领导汇报，认真处理(检查内容包括：电源是否关闭，档案柜是否上锁，门窗是否关闭等) 。
4.库房内严禁吸烟，易燃、易爆、易腐物品不得带入库房，保持库房整洁，切实做好防火、防盗、防潮、防晒、防尘、防虫工作。
5.任何人员未经批准，不得私自将档案带出，也不得复印，档案人员不得私自摘抄和传播绝密的档案内容。违者将被追究相关责任，直至追究法律责任。
6.凡属机、绝密档案必须在登记薄和卡片上盖上“机密”“绝密字样，并特殊保存。
7.平时办公废纸、废件、重复件必须销毁，不得随便乱抛。