教务处
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级机关有关教学工作的文件材料 针对我校的、重要普发性文件 | JX11 | 永久 |
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一般普发性文件 | JX11 | 短期 |
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2 | 教学工作计划、年度工作计划、总结 | JX11 | 长期 |
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3 | 上级机关有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | JX12 | 永久 |
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4 | 教务处教学管理工作相关规章制度 | JX11 | 永久 |
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5 | 我校学科专业建设规划 | JX1213 | 永久 |
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6 | 我校关于专业设置、专业调整的请示报告、批复 | JX1213 | 永久 |
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7 | 有关提高教学质量的意见、办法、规定、措施等 | JX11 | 长期 |
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8 | 各级优秀教学质量评奖材料 | JX11 | 长期 |
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9 | 我校各专业人才培养计划、教学大纲 | JX1513 | 长期 |
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10 | 学校本科教学评估材料 | JX11 | 永久 |
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11 | 各期教学简报 | JX11 | 短期 |
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12 | 教学检查与评估的安排意见及总结报告 | JX11 | 长期 |
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13 | 本、专科学生学籍表（卡）及成绩表 | JX1413 | 永久 |
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14 | 学籍变更材料（升学、留学、休学、复学、转学、退学） | JX1413 | 长期 |
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15 | 我校主编或自编的优秀教材目录 | JX18 | 长期 |
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16 | 我校选用的教材目录 | JX18 | 长期 |
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17 | 我校省级以上教学成果奖获奖项目及名单 | JX11 | 永久 |
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18 | 我校实施教学质量工程成果材料 | JX11 | 长期 |
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19 | 审核发放毕业证、学位证的名册（毕业证书发放登记表） | JX1713 | 永久 |
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20 | 学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。 |
| 永久 |
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21 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX11 | 长期 |
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研究生处
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关研究生工作的文件 （含招生计划） 针对我校的、重要普发性文件 | JX1112 | 永久 |
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一般普发性文件 | JX1112 | 短期 |
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2 | 学校关于研究生工作的发展规划 | JX1112 | 永久 |
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3 | 学校关于研究生工作管理制度 | JX1112 | 永久 |
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4 | 我校研究生工作计划、总结 | JX1112 | 长期 |
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5 | 有关研究生工作的各类统计表 | JX1112 | 永久 |
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6 | 委培、代培研究生的协议书、合同书 | JX1312 | 长期 |
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7 | 研究生培养计划、方案、教学大纲 | JX1512 | 长期 |
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8 | 研究生学籍表（卡）、成绩册 | JX1412 | 永久 |
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9 | 研究生奖惩材料、学籍处理的有关材料 | JX1412 | 长期 |
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10 | 研究生毕业答辩材料及论文、实验记录等 | JX1412 | 短期 |
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11 | 审核发放研究生毕业证书、学位证书的名册（毕业证书发放登记表） | JX1412 | 永久 |
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12 | 各学科硕士生导师、博士生导师的名册 | JX1212 | 长期 |
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13 | 研究生从进校到毕业的相关材料 | JX1412 | 长期 |
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14 | 研究生会有关材料 | JX1112 | 短期 |
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15 | 学科建设有关材料 | JX1212 | 长期 |
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16 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX1112 | 长期 |
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继续教育学院 、合作办学管理处
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关成人教育的文件（含招生计划） 针对我校的、重要的普发性文件 | JX1114 | 永久 |
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一般普发性文件 | JX1114 | 短期 |
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2 | 我校成人教育事业发展规划 | JX1114 | 永久 |
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3 | 本院工作计划、总结 | JX1114 | 长期 |
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5 | 本院制定的有关学籍管理的规定、制度、办法等 | JX1414 | 长期 |
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6 | 学生学籍表（卡）及成绩表、学生入学审批表、花名册 | JX1414 | 永久 |
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7 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、复学、退学） | JX1414 | 长期 |
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8 | 学生奖惩材料 | JX1414 | 长期 |
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9 | 各专业人才培养计划、教学大纲 | JX1514 | 长期 |
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10 | 毕业生合影照片及底片 | SX12 | 永久 |
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11 | 审核发放毕业证书、学位证书名册 | JX1714 | 永久 |
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12 | 与合作办学单位签订的重要协议书、合同书 | JX1114 | 长期 |
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13 | 学士学位材料 | JX1614 | 长期 |
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14 | 以成人教育学院文号编制的文件 | JX1114 | 长期 |
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15 | 学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。 |
| 永久 |
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16 | 其它有保存价值的文件材料 | JX1114 | 长期 |
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招生办
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关招生工作的文件 针对我校的、重要的普发性文件 | JX13 | 永久 |
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一般普发性文件 | JX13 | 短期 |
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2 | 上级下达的招生计划 | JX13 | 永久 |
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3 | 学校招生工作计划、总结、规章制度 | JX13 | 长期 |
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4 | 学校关于招生工作的请示、报告、上级的批复 | JX13 | 长期 |
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5 | 各类新生录取审批表 | JX1312 JX1313 | 永久 |
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6 | 我校招生简章、专业目录 | JX13 | 长期 |
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7 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX13 | 长期 |
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学生处
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关学生工作的文件 针对我校的、重要普发性文件 | JX11 | 长期 |
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一般普发性文件 | JX11 | 短期 |
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2 | 我校有关学生管理工作条例、决定、通知等 | JX11 | 长期 |
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3 | 学生工作的计划、总结、规章制度 | JX11 | 长期 |
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4 | 有关各类奖学金、助学金评定条例、办法 | JX11 | 长期 |
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5 | 优秀毕业生评选工作的材料 | JX11 | 长期 |
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6 | 学生奖惩材料 | JX11 | 永久 |
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7 | 毕业生质量跟踪调查表和信息反馈材料 | JX17 | 长期 |
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8 | 以学生处文号编制的文件 | JX11 | 长期 |
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9 | 毕业生就业指导工作计划、总结及有关材料 | JX17 | 短期 |
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10 | 勤工俭学、社会实践有关材料 | JX11 | 短期 |
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11 | 毕业生分配名册 | JX17 | 永久 |
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12 | 历年来使用过的学生证、校徽样品（附使用年限说明） |
| 长期 |
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13 | 学校参加国家和省级的各项活动（包括文艺、体育各种比赛）中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。 |
| 永久 |
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14 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX11 | 长期 |
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毕业生就业指导中心
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关学生毕业分配的文件 针对我校的、重要普发性文件 | JX11 | 长期 |
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一般普发性文件 | JX11 | 短期 |
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2 | 我校就业工作规章制度 | JX17 | 长期 |
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3 | 毕业生就业指导工作计划、总结及有关材料 | JX17 | 长期 |
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4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册（毕业生分配名册） | JX17 | 永久 |
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5 | 就业报到证存根领取签收册 | JX17 | 长期 |
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6 | 毕业生质量跟踪调查表和信息反馈材料 | JX17 | 长期 |
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7 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX17 | 长期 |
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8 | 留存学校的毕业生个人档案 |
| 永久 |
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工程训练中心
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 工程训练中心的工作计划、报告、总结 | JX12 | 长期 |
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2 | 工程训练中心相关规章制度 | JX12 | 长期 |
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3 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX12 | 长期 |
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教学监督管理中心
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管 期限 | 备注 | |
1 | 上级有关教学评估工作的文件 | 针对我校的、重要的普发性文件 | JX12 | 永久 |
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一般普发性文件 | JX12 | 短期 |
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2 | 学校教学评估工作 | JX12 | 永久 |
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3 | 学校教学评估工作计划、总结、规章制度 | JX12 | 长期 |
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4 | 学校教学评估工作的 | JX12 | 长期 |
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5 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX12 | 长期 |
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学科建设办公室
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管 期限 | 备注 | |
1 | 上级有关学科建设的文件 | 针对我校的、重要的普发性文件 | JX12 | 永久 |
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一般普发性文件 | JX12 | 短期 |
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2 | 学校重点学科建设、重点基地建设相关材料 | JX12 | 永久 |
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3 | 学校学科建设工作计划、总结、规章制度 | JX12 | 长期 |
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4 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX12 | 长期 |
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信息化管理中心
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 信息管理中心的工作计划、报告、总结 | JX11 | 长期 |
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2 | 信息管理中心工作相关规章制度 |
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3 | 有关信息管理中心的技术资料、图纸等材料 | JX11 | 长期 |
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4 | 校园网建设的技术资料、图纸等材料 | JX11 | 长期 |
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5 | 历年来学校重大活动的声像资料（刻录成光盘，附带文字说明应表述准确、简练，文字说明的内容包括：事由、时间、地点、人物等） | SX18 | 长期 | （按年度和载体分类整理移交，并附详细目录） |
6 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX11 | 长期 |
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体育学院
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 体育学院、体育教学部的工作计划、报告、总结 | JX11 | 长期 |
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2 | 学校运动会材料 | JX11 | 长期 |
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3 | 学校组队参加体育竞赛、比赛的有关材料 | JX11 | 长期 |
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4 | 体育学院、体育教学部相关规章制度 |
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5 | 学校参加国家和省级的各项体育比赛中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。 | SW | 永久 |
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6 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX11 | 长期 |
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材料与化学工程学院
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 年度工作计划、总结 | JX16 | 长期 |
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2 | 材料与化学工程学院工作相关规章制度 | JX16 | 长期 |
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3 | 历届毕业生集体照片 | SX12 | 永久 |
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4 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | JX15 | 长期 |
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