党委办公室
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 | |
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料 针对我校的、重要普发性文件 | DQ11 | 永久 |
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一般普发性文件 |
| 短期 | |||
2
| 本 校 党 代 会 材 料 | (1)有关召开党代会的请示、报告、议程、决议、记录、总结、领导、讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、选举结果和上级批复 | DQ11 | 永久 |
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(2)有关党代会的重要通知、会议筹备计划、候选人登记表和情况介绍、会议纪要、简报、重要提案及办理情况,会议收到的重要贺电、贺信; | DQ11 | 长期 | |||
(3)小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知 | DQ11 | 短期 | |||
3 | 我校党委会、常委会、党政联席会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要 | DQ11 | 永久 |
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4 | 党委召开的工作会议记录 | DQ11 | 永久 |
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5 | 以校党字校党办字文号编制的文件 |
DQ11 | 永久 |
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6 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | DQ11 | 长期 |
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7 | 党委工作计划、报告、总结、 | DQ11 | 永久 |
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8 | 党委的报告、请示、批复
| DQ11 | 长期 |
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9 | 党委工作简报、情况反映、工作信息
| DQ11 | 长期 |
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10 | 党委和上级党委调研、巡视学校工作形成的文字材料 | DQ11 | 长期 |
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11 | 党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告及声像材料 | DQ11 | 永久 |
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12 | 党委大事记 | DQ11 | 永久 |
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13 | 党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章 | DQ11 | 永久 |
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14 | 总支、直属支部改选报告、审批材料 | DQ11 | 长期 |
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15 | 先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料 | DQ11 | 永久 |
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16 | 出席市级以上党代会的代表名单、登记表 | DQ11 | 长期 |
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17 | 关于干部离休、享受待遇、更改参加革命工作时间 | DQ13 | 长期 |
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18 | 关于校内党组机构设置变化的文件材料 | DQ13 | 永久 |
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19 | 党办工作相关规章制度 | DQ11 | 长期 |
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20 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ11 | 长期 |
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纪委(监察处)
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级纪委关于纪委(监察处)工作的文件 针对我校的、重要的普发性文件 | DQ12 | 永久 |
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一般普发性文件 | DQ12 | 短期 | ||
2 | 我校制订的关于纪委(监察处)工作的规定 | DQ12 | 长期 |
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3 | 纪委(监察处)工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计 | DQ12 | 永久 |
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4 | 纪委(监察处)召开的重要会议记录 | DQ12 | 长期 |
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5 | 党员处分、复查及有关材料 | DQ12 | 长期 |
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6 | 有领导批示和处理结果的群众来信来访及处理意见 | DQ12 | 永久 |
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7 | 以校纪委文号编制的文件 | DQ12 | 永久 |
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8 | 纪委(监察处)立案调查的材料 | DQ12 | 长期 |
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9 | 纪委(监察处)工作相关规章制度 | DQ12 | 长期 |
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10 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ12 | 长期 |
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组织部
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管 期限 | 备注 | |
1 | 上级关于组织工作的文件 | 针对我校的、重要普发性的 | DQ13 | 永久 |
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一般普发性文件 | DQ13 | 短期 | |||
2 | 我校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | DQ13 | 长期 |
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3 | 组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料 | DQ13 | 长期 |
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4 | 我校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 | DQ13 | 永久 |
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5 | 干部任免通知、批复、呈报表 | DQ13 | 永久 |
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6 | 校级干部年度考评材料 | DQ13 | 永久 |
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7 | 副处级以上干部名册 | DQ13 | 永久 |
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8 | 党员和党组织情况统计年报表 | DQ13 | 永久 |
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9 | 教职工党员名册 | DQ13 | 永久 |
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10 | 关于发展新党员、预备党员转正的文件材料 | DQ13 | 永久 |
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11 | 党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根 | DQ13 | 长期 |
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12 | 我校党校工作的有关文件 | DQ13 | 长期 |
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13 | 我校组织机构沿革 | DQ13 | 永久 |
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14 | 先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单
及市级以上先进事迹材料 | DQ13 | 永久 |
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15 | 组织部工作相关规章制度 | DQ13 | 长期 |
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16 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ13 | 长期 |
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统战部
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级关于统战工作的文件 针对我校的、重要普发性文件 | DQ15 | 永久或长期 |
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一般普发性文件 | DQ15 | 短期 |
| |
2 | 我校统战工作计划、决定、报告、总结 | DQ15 | 长期 |
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3 | 我校统战工作情况调查 | DQ15 | 长期或短期 |
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4 | 统战工作统计表 | DQ15 | 永久 |
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5 | 区级以上人大代表、政协委员名单及审批材料 | DQ15 | 永久 |
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6 | 各民主党派情况登记表、名册及有关材料 | DQ15 | 永久或长期 |
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7 | 各民主党派组织任免(我校教职工)干部通知 | DQ15 | 永久或长期 |
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8 | 台、港、澳和侨务工作材料 | DQ15 | 长期 |
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9 | 统战工作重要会议记录 | DQ15 | 长期 |
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10 | 统战部工作相关规章制度 | DQ15 | 长期 |
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11 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ15 | 长期 |
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宣传部
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关宣传工作的文件 针对我校的、重要普发性文件 | DQ14 | 永久 |
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一般普发性文件 | DQ14 | 短期 | ||
2 | 我校宣传工作计划、总结及情况报告 | DQ14 | 长期 |
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3 | 反映我校重大活动的新闻报道、照片、录音、录像、图表、文字 | DQ14 | 永久 |
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4 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | DQ14 | 长期 |
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5
| 教职工政治思想工作动态及调查材料
| DQ14 | 短期 |
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6 | 以校宣传部文号编制文件 | DQ14 | 长期 |
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7 | 学校概况介绍 | XZ11 | 永久 |
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8 | 党和国家领导人、地方党政领导人以及上级机关领导人来校视察检查工作时的题词、讲话、报告、声像材料等 | DQ14 | 长期 |
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9 | 学校邀请外国专家来校讲学、访问、学术交流的声像材料 | DQ14 | 长期 |
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10 | 我校领导、著名专家在校外重要会议的讲话稿及声像材料等 | DQ14 | 长期 |
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11 | 学校参加国家和省级的各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。 | SW12 | 永久 |
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12 | 宣传部工作相关规章制度 | DQ14 | 长期 |
|
13 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ14 | 长期 |
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校报
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关编辑出版工作的文件 针对我校的、重要的文件 | CB11 | 永久 |
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一般普发性文件 | CB12 | 短期 |
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2 | 我校各编辑部的准印证及出版请示、批复 | CB12 | 永久 |
|
3 | 我校编辑的报纸样本 | CB12 | 永久 |
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4 | 校报工作相关规章制度 | CB12 | 长期 |
|
5 | 各编辑部重要活动的文件材料 | CB12 | 长期 |
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工会
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 |
1 | 上级有关工会工作文件 针对我校的、重要普发性文件 | DQ16 | 永久 |
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一般普发性文件 | DQ16 | 短期 | ||
2 | 教职工代表大会材料: 教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料 | DQ16 | 永久 |
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重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果 | DQ16 | 长期 |
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筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证 | DQ16 | 短期 |
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3 | 工会工作报告、决定、统计 | DQ16 | 永久 |
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4 | 表彰工会先进集体、先进个人资料 | DQ16 | 永久 |
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5 | 表彰“三育人”名单 | DQ16 | 短期 |
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6 | 妇女工作材料 | DQ16 | 长期 |
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7 | 妇女评选先进材料 | DQ16 | 永久 |
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8 | 工会名册及基层干部名册 | DQ16 | 长期 |
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9 | 工会工作计划、总结 | DQ16 | 短期 |
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10 | 以校工会文号编制的文件 | DQ16 | 长期 |
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11 | 教职工福利工作的有关材料 | DQ16 | 短期 |
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12 | 校工会工作相关规章制度 | DQ16 | 长期 |
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13 | 学校参加国家和省级的各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书 | DQ16 | 永久 |
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14 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ16 | 长期 |
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团委
序号 | 类目名称 | 分类号 | 保管期限 | 备注 | |
1 | 上级关于团的工作的文件材料 针对我校的重要普发性文件 | DQ17 | 长期 |
| |
一般普发性文件 | DQ17 | 短期 |
| ||
2 | 团代会、学代会材料 | (1)关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导的讲话、大会发言、讨论通过的决议、选举结果、上级批复、重要声像材料 | DQ17 | 永久 |
|
(2)大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案 | DQ17 | 长期 | |||
(3)筹备工作计划、总结、会议工作组材料 | DQ17 | 短期 | |||
3 | 校团委、学生会工作计划、总结、报告、规章制度 | DQ17 | 短期 |
| |
4 | 校团委、学生会会议记录 | DQ17 | 长期 |
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5 | 校团组织、团专职干部统计年报 | DQ17 | 永久 |
| |
6 | 校团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知 | DQ17 | 长期 |
| |
7 | 校团干部名单 | DQ17 | 长期 |
| |
8 | 校级以上的表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | DQ17 | 长期 |
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9 | 处分团员的材料及复查材料 | DQ17 | 长期 |
| |
10 | 我校学生的各种学会、社团的有关材料 | DQ17 | 长期 |
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11 | 团委牵头进行的重大活动的计划、方案、总结材料 | DQ17 | 长期 |
| |
12 | 团委工作职责规章制度 | DQ17 | 长期 |
| |
13 | 学校参加国家和省级各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书 | DQ17 | 永久 |
| |
14 | 其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料 | DQ17 | 长期 |
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