郑州轻工业大学党群类档案归档范围

党委办公室

序号	类目名称		分类号	保管期限	备注
1	上级党组织有关党的建设的文件材料针对我校的、重要普发性文件		DQ11	永久
1	一般普发性文件			短期
2	本校党代会材料	（1）有关召开党代会的请示、报告、议程、决议、记录、总结、领导、讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、选举结果和上级批复	DQ11	永久
		（2）有关党代会的重要通知、会议筹备计划、候选人登记表和情况介绍、会议纪要、简报、重要提案及办理情况，会议收到的重要贺电、贺信；	DQ11	长期
		（3）小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知	DQ11	短期
3	我校党委会、常委会、党政联席会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要		DQ11	永久
4	党委召开的工作会议记录		DQ11	永久
5	以校党字校党办字文号编制的文件		DQ11	永久
6	党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿		DQ11	长期
7	党委工作计划、报告、总结、		DQ11	永久
8	党委的报告、请示、批复		DQ11	长期
9	党委工作简报、情况反映、工作信息		DQ11	长期
10	党委和上级党委调研、巡视学校工作形成的文字材料		DQ11	长期
11	党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告及声像材料		DQ11	永久
12	党委大事记		DQ11	永久
13	党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章		DQ11	永久
14	总支、直属支部改选报告、审批材料		DQ11	长期
15	先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料		DQ11	永久
16	出席市级以上党代会的代表名单、登记表		DQ11	长期
17	关于干部离休、享受待遇、更改参加革命工作时间		DQ13	长期
18	关于校内党组机构设置变化的文件材料		DQ13	永久
19	党办工作相关规章制度		DQ11	长期
20	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料		DQ11	长期

纪委（监察处）

序号	类目名称	分类号	保管期限	备注
1	上级纪委关于纪委（监察处）工作的文件针对我校的、重要的普发性文件	DQ12	永久
1	一般普发性文件	DQ12	短期
2	我校制订的关于纪委（监察处）工作的规定	DQ12	长期
3	纪委（监察处）工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计	DQ12	永久
4	纪委（监察处）召开的重要会议记录	DQ12	长期
5	党员处分、复查及有关材料	DQ12	长期
6	有领导批示和处理结果的群众来信来访及处理意见	DQ12	永久
7	以校纪委文号编制的文件	DQ12	永久
8	纪委（监察处）立案调查的材料	DQ12	长期
9	纪委（监察处）工作相关规章制度	DQ12	长期
10	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料	DQ12	长期

组织部

序号	类目名称		分类号	保管期限	备注
1	上级关于组织工作的文件	针对我校的、重要普发性的	DQ13	永久
1		一般普发性文件	DQ13	短期
2	我校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料		DQ13	长期
3	组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料		DQ13	长期
4	我校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知		DQ13	永久
5	干部任免通知、批复、呈报表		DQ13	永久
6	校级干部年度考评材料		DQ13	永久
7	副处级以上干部名册		DQ13	永久
8	党员和党组织情况统计年报表		DQ13	永久
9	教职工党员名册		DQ13	永久
10	关于发展新党员、预备党员转正的文件材料		DQ13	永久
11	党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根		DQ13	长期
12	我校党校工作的有关文件		DQ13	长期
13	我校组织机构沿革		DQ13	永久
14	先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料		DQ13	永久
15	组织部工作相关规章制度		DQ13	长期
16	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料		DQ13	长期

统战部

序号	类目名称	分类号	保管期限	备注
1	上级关于统战工作的文件针对我校的、重要普发性文件	DQ15	永久或长期
1	一般普发性文件	DQ15	短期
2	我校统战工作计划、决定、报告、总结	DQ15	长期
3	我校统战工作情况调查	DQ15	长期或短期
4	统战工作统计表	DQ15	永久
5	区级以上人大代表、政协委员名单及审批材料	DQ15	永久
6	各民主党派情况登记表、名册及有关材料	DQ15	永久或长期
7	各民主党派组织任免（我校教职工）干部通知	DQ15	永久或长期
8	台、港、澳和侨务工作材料	DQ15	长期
9	统战工作重要会议记录	DQ15	长期
10	统战部工作相关规章制度	DQ15	长期
11	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料	DQ15	长期

宣传部

序号	类目名称	分类号	保管期限	备注
1	上级有关宣传工作的文件针对我校的、重要普发性文件	DQ14	永久
1	一般普发性文件	DQ14	短期
2	我校宣传工作计划、总结及情况报告	DQ14	长期
3	反映我校重大活动的新闻报道、照片、录音、录像、图表、文字	DQ14	永久
4	理论学习的决定、通知、计划、总结	DQ14	长期
5	教职工政治思想工作动态及调查材料	DQ14	短期
6	以校宣传部文号编制文件	DQ14	长期
7	学校概况介绍	XZ11	永久
8	党和国家领导人、地方党政领导人以及上级机关领导人来校视察检查工作时的题词、讲话、报告、声像材料等	DQ14	长期
9	学校邀请外国专家来校讲学、访问、学术交流的声像材料	DQ14	长期
10	我校领导、著名专家在校外重要会议的讲话稿及声像材料等	DQ14	长期
11	学校参加国家和省级的各项活动（包括文艺、体育各种比赛）中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。	SW12	永久
12	宣传部工作相关规章制度	DQ14	长期
13	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料	DQ14	长期

校报

序号	类目名称	分类号	保管期限	备注
1	上级有关编辑出版工作的文件针对我校的、重要的文件	CB11	永久
1	一般普发性文件	CB12	短期
2	我校各编辑部的准印证及出版请示、批复	CB12	永久
3	我校编辑的报纸样本	CB12	永久
4	校报工作相关规章制度	CB12	长期
5	各编辑部重要活动的文件材料	CB12	长期

工会

序号	类目名称	分类号	保管期限	备注
1	上级有关工会工作文件针对我校的、重要普发性文件	DQ16	永久
1	一般普发性文件	DQ16	短期
2	教职工代表大会材料：教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料	DQ16	永久
	重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果	DQ16	长期
	筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证	DQ16	短期
3	工会工作报告、决定、统计	DQ16	永久
4	表彰工会先进集体、先进个人资料	DQ16	永久
5	表彰“三育人”名单	DQ16	短期
6	妇女工作材料	DQ16	长期
7	妇女评选先进材料	DQ16	永久
8	工会名册及基层干部名册	DQ16	长期
9	工会工作计划、总结	DQ16	短期
10	以校工会文号编制的文件	DQ16	长期
11	教职工福利工作的有关材料	DQ16	短期
12	校工会工作相关规章制度	DQ16	长期
13	学校参加国家和省级的各项活动（包括文艺、体育各种比赛）中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书	DQ16	永久
14	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料	DQ16	长期

团委

序号	类目名称		分类号	保管期限	备注
1	上级关于团的工作的文件材料针对我校的重要普发性文件		DQ17	长期
1	一般普发性文件		DQ17	短期
2	团代会、学代会材料	（1）关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导的讲话、大会发言、讨论通过的决议、选举结果、上级批复、重要声像材料	DQ17	永久
		（2）大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案	DQ17	长期
		（3）筹备工作计划、总结、会议工作组材料	DQ17	短期
3	校团委、学生会工作计划、总结、报告、规章制度		DQ17	短期
4	校团委、学生会会议记录		DQ17	长期
5	校团组织、团专职干部统计年报		DQ17	永久
6	校团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知		DQ17	长期
7	校团干部名单		DQ17	长期
8	校级以上的表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料		DQ17	长期
9	处分团员的材料及复查材料		DQ17	长期
10	我校学生的各种学会、社团的有关材料		DQ17	长期
11	团委牵头进行的重大活动的计划、方案、总结材料		DQ17	长期
12	团委工作职责规章制度		DQ17	长期
13	学校参加国家和省级各项活动（包括文艺、体育各种比赛）中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书		DQ17	永久
14	其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料		DQ17	长期