各位委员：
多年来，我校高度重视档案工作，并在2007年和2008年学校的工作要点中提出了明确要求，经过大家的共同努力，档案工作取得了可喜的成绩，已经归档的各类档案材料记载着我校建校30年来的辉煌成就，为学校开展的各类后续活动和广大师生提供了很好的史料查询服务，在学校的可持续发展中发挥了重要的作用。但随着学校各项事业的快速发展和信息化程度的不断提高，档案工作规范化管理的程度和信息化要求也越来越高，这就要求我们必须进一步增强档案意识，充分认识到在新时期加强档案管理工作的重要性。
尽管我校的档案工作已经取得了可喜的成绩，但我们必须清醒地认识到工作中还存在一些不容忽视的问题，在个别同志看来，教学、科研是头等大事，档案则退居不起眼的地位，处于“说起来重要，抓起来次要，忙起来不要”的状态。档案意识还不是很强，在个别部门的工作安排中，档案工作的“四同步”管理，还未真正落实到位，即在布置、检查、总结、验收各项工作时，没有同时布置、检查、总结、验收档案工作，以至于出现了不少应归档材料因未及时整理而不能按时归档，这些问题的症结归根到底还是对档案工作的重要性认识不足，忽视了档案工作的规范化管理在学校发展中的重要作用。
随着教育事业的飞速发展，作为记录和承载学校历史沿革的档案，在学校发展中发挥着越来越重要的作用。原国家教委6号令关于《普通高等学校档案管理办法》中第三条明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。”由此可见，档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分，必须引起各部门负责人的高度重视。为此，就如何进一步加强新时我校的档案工作提出如下四点意见：
一、提高认识，增强历史责任感，积极主动作好档案工作
高校档案工作是高校工作的重要的基础性工作。高校档案工作做得如何，从一个侧面反映着一个高校的整体管理水平。在高校的改革、发展和提高中，发挥着十分重要的不可替代的作用。这就要求各部门负责人一定要充分认识档案工作的重要性，增强工作的责任感和使命感，积极主动地抓好档案工作。档案工作者要充分认识新时期高校档案工作面临的新形势、新特点、新领域、新载体、新方法，根据这些新发展和新变化，不断解 放思想，更新观念，开拓创新，大胆实践，不断总结，努力探索出档案管理工作的新模式，为我校实现又快又好地发展提供更好的服务。
二、加快档案信息化建设步伐，努力实现档案现代化管理
近几年来，随着各个高校办公自动化的迅速普及、电子文件的大量产生，电子文件、电子档案的收集、鉴定、保管和利用工作，已经成为高校档案工作者面临的重大课题。因此，我们必须适应档案管理工作的新发展、新变化，尽快转变管理观念，顺应历史发展的潮流，努力加快档案现代化管理的步伐。档案的信息化、数字化，是档案现代化管理的发展方向。目前，我校的信息化建设工作已取得了可喜的成绩，为实现档案的现代化管理提供了技术平台。在实现信息化的进程中，既要解决好信息的标准化问题，又要解决好档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题。文档一体化是档案工作发展趋势，各部门要做好电子文件的传输、归档和保管工作。
三、要围绕学校的中心工作，加强档案资源建设
档案资源是高校发展的历史凭证。俗话说的好“空口无凭，立字为证”。档案之所以具有这种凭证作用，其主要特点就在于它的原始性强,具有其它资料不可替代的功能和作用。档案资料对于学校来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了一所学校从建校初期到逐步发展的整个历史过程，它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学、科研及管理过程中的每一个环节，它是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握高校发展客观规律的重要依据，是一所学校的宝贵财富。
因此，各部门要高度重视档案资源建设，严格文件材料归档制度，任何组织或个人不得把职务范围内形成的文件材料据为已有，拒绝归档。应当集中统一管理的档案，不得分散保存，必须按规定要求及时向综合档案室移交档案。综合档案室要拓宽接收和征集范围，特别要加强对重要会议、重大历史事件、社会活动、建设工程、科研项目等档案的接收和征集工作。要进一步加强对上级领导人来我校视察、重要外事活动和学校主要领导出席重要会议、重大活动以及调研考察等形成档案资料的征集和整理工作。
四、做好档案管理工作，更好地为学校的发展服务
做好档案管理工作，其根本就是做好档案的服务工作，这是档案管理工作的出发点和落脚点。俗话说的好：“档案贵在活，而重在于用”。档案工作的中心任务是围绕学校的中心工作搞好服务。
完整的档案资料在党政管理、教学科研、基本建设及文化建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用，可以清楚地看到学校历史发展的足迹，看到在各个时期我们所取得的种种成绩和荣誉；同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好各项工作。完整的档案资料还可以为社会、为广大教职员工以及学生（特别是毕业生）提供便利的服务。
因此，档案工作者一定要增强主动服务意识，及时了解、掌握学校的中心工作和重要任务，围绕学校的教学科研、重大宣传、维护稳定、管理与服务、改革与发展等中心工作积极搞好档案的开发利用，举办档案展览，搞好编研工作等。只有如此，档案工作才真正能够为学校实现又快又好地发展提供有支撑力的服务，才能实现档案的真正价值。
综上所述，各部门要按照科学发展观的要求，从保护学校的发展成果，促进学校各项事业协调发展，服务学校的教学、科研、学科建设和和谐校园文化建设的战略高度来认识档案工作的重要作用，不断增强档案意识，全面加强档案的科学管理，更加有效地保护和利用档案资料，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。各部门要紧紧围绕学校的中心工作，解放思想，与时俱进，把档案工作纳入本部门的议事日程，纳入教学、科研和管理人员的职责范围，把档案管理融入各项工作和活动中，进一步加强对档案工作的领导与管理，以促进我校各项事业又好又快的发展。