近日，记者在版式技术产业应用联盟（以下简称版联）第三次成员大会上获悉，符合版联要求的第一批版式技术软件产品将在档案领域根据《版式电子文件长期保存格式需求》进行试点试用，试点单位共6家。这6家试点单位是，中央档案馆、天津市档案馆、安徽省档案馆、江西省档案馆、长春市档案馆和核工业集团档案馆。试点试用时间为2010年9月15日至2011年3月15日。
试点试用期间，6家试点单位将根据《版式电子文件长期保存格式需求》（我国的档案行业标准）进行产品试用，依据《<版式电子文件长期保存格式需求>一致性评估方案》对格式标准和试用产品进行评估，并将评估结果形成书面报告提交版联。之后，试点单位可依据试用中与需求不吻合的部分，提出产品整改和升级建议书，并与试用产品的提供商共同协商解决方案。最终试点单位与所试用产品的提供商共同完成并提交试点试用结项报告。
据了解，版式技术是档案管理、数字出版、数字办公、数字印刷、信息发布等领域的一种重要的核心技术。长期以来，我国版式技术领域尚没有一款符合用户要求的合格产品，这直接影响到我国档案管理、数字出版、信息存储等各个领域的安全与发展，尤其是档案信息的长期存储与安全。
国家档案局于2006年4月立项，由安徽省档案局承担《版式电子文件长期保存格式需求》的研究起草工作，并于2009年12月31日发布、2010年6月1日起实施，内容为档案系统对版式电子文件长期保存格式的11项需求，具体为格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、格式自描述、显示一致性、持续可解释、文件、可转换、利于存储、支持技术认证机制、易于利用。可以说，这11项需求是目前世界上唯一的独立于产品生产商的版式电子文件长期保存格式标准。
另外，此次会议还投票产生了版式技术产业应用联盟的新一任主任单位，国家档案局科研所全票当选。