4月3日下午，学校在图书馆第三会议室召开了2009档案工作会议。档案管理工作委员会主任、校长剧乂文教授，档案管理工作委员会副主任、副校长陈江风教授出席了会议。学校档案管理工作委员会全体委员及部分兼职档案员参加了会议。会议由档案管理工作委员会副主任、副校长陈江风教授主持。
图书馆副馆长朱理达简要总结了2008年学校档案工作，并通报了2009年档案工作要点。档案管理工作委员会办公室主任王培义馆长通报了我校档案规范化管理认证准备工作自查报告，并结合4月23日省档案局领导对我校档案规范化管理认证准备工作的初检情况提出了具体的整改方案。
档案管理工作委员会主任、校长剧乂文教授做重要讲话。他首先对我校2009年档案工作所取得的成绩给予了充分肯定，并就如何进一步加强我校档案工作提出三点意见：第一，加强学习，统一思想，进一步提高对档案工作重要性的认识。档案工作的重要性主要体现在三个方面：是保证学校各项工作持续开展的重要保障；是保持学校历史传承与思想文化传承的重要保障；是推进教学研究型大学建设这个发展目标的重要保障。第二，发扬成绩，弥补不足，切实做好2009年档案工作。他肯定了2008年学校档案工作所取得的成绩，并要求各部门明确2009年学校档案工作的要求和目标，一定要落到实处，取得实效。第三，加强建设，切实推进我校档案工作更上一层楼。进一步完善档案工作管理体制和管理制度建设，就如何做好档案工作制定工作制度，纳入有关人员的年度考核，制度建设要强化责任，明确任务，抓好落实；进一步加强档案工作的专兼职队伍建设，提高从业人员的思想素质和业务素质，增强责任心；进一步加强档案管理平台和基础设施建设。
最后，档案管理工作委员会副主任、副校长陈江风教授要求各部门要认真贯彻落实这次会议精神和剧校长的讲话精神，并对2009年的档案工作提出了三点具体要求：第一，档案移交要有机制保障，移交手续要完备，形成一整套规范，加强实物档案的收集、整理工作；第二，要求补交的档案材料，各单位要责任到人，档案室要及时催交；第三，切实加强档案专兼职队伍建设。他希望各相关部门高度重视，积极配合，通过这次复查认证工作，使学校的档案工作更上一层楼。