校属各单位：
为了进一步贯彻《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，落实《郑州轻工业学院档案工作管理暂行办法》，推动我校部门（项目）立卷、归档工作的制度化、规范化建设，充分调动兼职档案人员工作积极性，激励先进，全面提高我校档案管理水平，现决定开展评选2011—2012年校优秀兼职档案员工作。
一、评选范围
学校各部门兼职档案员。
二、评选标准
1、热爱档案工作，有较强的工作责任心和良好的职业道德；
2、坚持平时立卷，参照本单位归档范围及保管期限表合理分类存放，便于利用和立卷归档；
3、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，积极参加业务学习和培训，不断提高工作能力和效率；
4、按时将纸质、电子双套档案全部移交档案馆；归档质量符合档案验收要求；能够使用档案网络管理软件进行档案信息录入、上传及检索工作；
5、积极参加学校档案工作会议及相关档案工作活动；
6、重视档案工作的总结、检查、评比工作。
三、评选比例
按全体兼职档案员总数的25%评选。
四、评选方法
1、在档案管理工作委员会领导下，成立校优秀兼职档案员评选工作小组，具体负责评选工作。
2、采取个人申报、单位推荐与评选工作小组查评档案工作实绩相结合的办法进行，评选工作小组确定初选名单，报学校研究决定；
3、此次评选申报时间截至2012年12月15日。请将纸质(加盖公章)和电子申报表报送档案馆，联系人：赵老师、杨老师，联系电话：63556995，电子邮箱：dag@zzuli.edu.cn。
五、表彰和奖励：
对于被评选为2011—2012年优秀兼职档案员的同志将给以通报表彰和奖励。
