5月4日下午，郑州煤电股份有限公司芦沟煤矿智能化建设科科长王振亚等一行6人来校考察交流。座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆副馆长杨朝钦等相关人员参加了座谈交流。
杨朝钦对郑煤集团芦沟煤矿档案同仁的到来表示热烈欢迎，并对学校概况、档案馆发展历程和数字档案室建设等进行了详细介绍。
王振亚简要介绍了芦沟煤矿档案室基本情况。他讲到，目前煤矿档案室仍处在初始阶段，郑州轻工业大学档案馆一直走在全国档案同行的前列，此行的目的是学习档案信息化建设的先进经验，提升煤矿档案管理利用水平。
随后，杨朝钦向来宾现场演示、讲解了档案管理利用系统，包括文件检索、OA在线归档、电子印章使用、电子文档审批流程等。
座谈会后，一行人实地参观了档案加工室和管理利用室。