6月27日上午，厦门工学院政务处专员白雪静等一行4人来校考察交流档案信息化建设经验。座谈会在逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆副馆长杨朝钦等相关人员参加了座谈交流。
杨朝钦对厦门工学院档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了档案馆的发展历程、机构设置、人员配备、信息化建设过程等。
白雪静简要介绍了厦门工学院的建校历史、办学概况、档案机构设置、馆库建设情况等。她讲到，郑州轻工业大学在档案信息化建设方面经验丰富，目前厦门工学院档案信息化建设还处于起步阶段，此行的目的是学习取经档案信息化建设的先进经验，进一步提升厦门工学院档案信息化建设水平。
随后，双方就档案立卷归档、数字化加工、档案查询利用等进行了详细交流与探讨。
座谈会后，一行人实地参观了档案加工室、管理利用室和档案库房等处。