7月6日上午，新乡医学院图书馆（档案馆）馆长刘波涛等一行8人来校考察交流，座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆副馆长杨朝钦等相关人员参加了座谈交流。
杨朝钦对新乡医学院档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了档案馆的馆舍概况、发展历程、机构设置和档案信息化建设经验等。
刘波涛简要介绍了新乡医学院图书馆（档案馆）的基本情况、机构设置、人员配备等。他讲到，郑州轻工业大学档案馆是业界的标杆，新乡医学院图书馆（档案馆）目前面临老馆搬迁，此行的目的是学习档案工作标准化建设经验，为新乡医学院智慧档案馆建设打牢基础。
随后，双方就档案收集整理、数字化加工、档案查询利用等问题进行了交流探讨。杨朝钦向来宾现场演示了档案管理系统，包括档案远程利用平台、OA系统电子文件在线归档等。
座谈会后，一行人实地参观了档案加工室和管理利用室等处。