9月25日下午，江西农业大学档案馆馆长廖述香、综合档案室主任马利霞等一行3人来馆考察交流。座谈会在科学校区逸夫图书馆第一会议室举行。档案馆馆长马照瑞、副馆长高文堂、副馆长杨朝钦等相关人员参加了座谈交流。
马照瑞对江西农业大学档案同仁的到来表示热烈欢迎，详细介绍了档案馆发展历程、机构设置、人员配备、工作职责及档案信息化发展规划等；高文堂介绍了特色成果展厅建设与管理、校史文化育人等情况；杨朝钦介绍了档案信息化建设和数字档案室建设经验等。
廖述香简要介绍了江西农业大学发展历程、档案馆概况、机构设置和信息化建设情况等。她讲到，郑州轻工业大学档案馆是全国示范数字档案室，此行的目的是学习档案馆馆库建设、档案信息化建设、校史文化育人等方面的先进经验，进一步提升江西农业大学档案信息化建设水平。
随后，双方就档案收集整理、数字化加工、数据备份、服务利用等问题进行了交流探讨。杨朝钦向来宾现场演示了档案管理系统，包括OA系统电子文件在线归档、档案远程利用平台等。
座谈会后，一行人实地参观了特色成果展厅、档案加工室、管理利用室、档案库房等处。