1月5日下午，档案馆在科学校区逸夫楼130室召开一届四次教职工暨工会会员大会，档案馆全体教职工参加了大会。档案馆工会主席高文堂主持大会。
大会在庄严的国歌声中开始。
馆长马照瑞向大会作《档案馆2023年工作报告》，并对年度财务收支情况进行了解释说明。高文堂向大会作《档案馆工会2023年工作报告》并通报工会会费使用情况。大会听取并审议通过了上述报告。
直属党支部书记罗楚新做总结讲话，充分肯定了一年来工会组织在引领职工思想、服务中心大局、维护职工权益等方面所取得的成效，对全体教职工工作中表现出的敬业奉献精神表示感谢。他表示，此次会议是在学校五次党代会、七届教（工）代会即将召开的背景下举行的，我们馆过去一年的工作是学校工作大局的一部分，做好档案工作对于学校事业发展起到了支撑和保障作用，希望大家今后更加明确工作定位、更加增强工作信心、更加提升工作质量，把“四个意识”、“四个自信”、“两个维护”等要求落实到实际工作当中，不断增强跟党走中国特色社会主义道路的自觉性和主动性。
会上，与会人员还对档案馆工会小家进行了民意测评。