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郑州轻工业学院教学类档案归档范围


发布部门:  发布时间:2016-04-13  浏览次数:

教务处   用户名:jwc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

 

1

上级机关有关教学工作的文件材料   

针对我校的、重要普发性文件

JX11

永久或长期

 

一般普发性文件

JX11

短期

 

2

教学工作计划、年度工作计划、总结

JX11

长期

 

3

上级机关有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 

JX12

永久

 

4

教务处教学管理工作相关规章制度

JX11

永久

 

5

我校学科专业建设规划

JX1213

永久

 

6

我校关于专业设置、专业调整的请示报告、批复

JX1213

永久

 

7

有关提高教学质量的意见、办法、规定、措施等

JX11

长期

 

8

各级优秀教学质量评奖材料

JX11

长期

 

9

我校各专业人才培养计划、教学大纲

JX1513

长期

 

10

学校本科教学评估材料

JX11

永久

 

11

各期教学简报

JX11

短期

 

12

教学检查与评估的安排意见及总结报告

JX11

长期

 

13

本、专科学生学籍表(卡)及成绩表

JX1413

永久

 

14

学籍变更材料(升学、留学、休学、复学、转学、退学)

JX1413

长期

 

15

我校主编或自编的优秀教材目录

JX18

长期

 

16

我校选用的教材目录

JX18

长期

 

17

我校省级以上教学成果奖获奖项目及名单

JX11

永久

 

18

我校实施教学质量工程成果材料

JX11

长期

 

19

审核发放毕业证、学位证的名册(毕业证书发放登记表)

JX1713

永久

 

20

学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

 

永久

 

21

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX11

长期

 

 

研究生处     用户名:yjsc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关研究生工作的文件 (含招生计划)  

针对我校的、重要普发性文件

JX1112

永久或长期

 

                     一般普发性文件

JX1112

短期

 

2

学校关于研究生工作的发展规划

JX1112

永久

 

3

学校关于研究生工作管理制度

JX1112

永久

 

4

我校研究生工作计划、总结

JX1112

长期

 

5

有关研究生工作的各类统计表

JX1112

永久

 

6

委培、代培研究生的协议书、合同书

JX1312

长期

 

7

研究生培养计划、方案、教学大纲

JX1512

长期

 

8

研究生学籍表(卡)、成绩册

JX1412

永久

 

9

研究生奖惩材料、学籍处理的有关材料

JX1412

长期

 

10

研究生毕业答辩材料及论文、实验记录等

JX1412

长期、短期

 

11

审核发放研究生毕业证书、学位证书的名册(毕业证书发放登记表)

JX1412

永久

 

12

各学科硕士生导师、博士生导师的名册

JX1212

长期

 

13

研究生从进校到毕业的相关材料

JX1412

长期

 

14

研究生会有关材料

JX1112

短期

 

15

学科建设有关材料

JX1212

长期

 

16

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX1112

长期

 

 

继续教育学院 、合作办学管理处    用户名:jxjyxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关成人教育的文件(含招生计划)

                 针对我校的、重要的普发性文件

JX1114

永久或长期

 

                 一般普发性文件

JX1114

短期

 

2

我校成人教育事业发展规划

JX1114

永久

 

3

本院工作计划、总结

JX1114

长期

 

5

本院制定的有关学籍管理的规定、制度、办法等

JX1414

长期

 

6

学生学籍表(卡)及成绩表、学生入学审批表、花名册

JX1414

永久

 

7

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转学、复学、退学)

JX1414

长期

 

8

学生奖惩材料

JX1414

长期

 

9

各专业人才培养计划、教学大纲

JX1514

长期

 

10

毕业生合影照片及底片

SX12

永久

 

11

审核发放毕业证书、学位证书名册

JX1714

永久

 

12

与合作办学单位签订的重要协议书、合同书

JX1114

长期

 

13

学士学位材料

JX1614

长期

 

14

以成人教育学院文号编制的文件

JX1114

长期

 

15

学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

 

永久

 

16

其它有保存价值的文件材料

JX1114

长期

 

 

招生办      用户名:zsb

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关招生工作的文件

                 针对我校的、重要的普发性文件

JX13

永久或长期

 

                 一般普发性文件

JX13

短期

 

2

上级下达的招生计划

JX13

永久

 

3

学校招生工作计划、总结、规章制度

JX13

长期

 

4

学校关于招生工作的请示、报告、上级的批复

JX13

长期

 

5

各类新生录取审批表

JX1312

JX1313

永久

 

6

我校招生简章、专业目录

JX13

长期

 

7

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX13

长期

 

 

学生处     用户名:xsc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关学生工作的文件

针对我校的、重要普发性文件

JX11

长期

 

                  一般普发性文件

JX11

短期

 

2

我校有关学生管理工作条例、决定、通知等

JX11

长期

 

3

学生工作的计划、总结、规章制度

JX11

长期

 

4

有关各类奖学金、助学金评定条例、办法

JX11

长期

 

5

优秀毕业生评选工作的材料

JX11

长期

 

6

学生奖惩材料

JX11

永久

 

7

毕业生质量跟踪调查表和信息反馈材料

JX17

长期

 

8

以学生处文号编制的文件

JX11

长期

 

9

毕业生就业指导工作计划、总结及有关材料

JX17

短期

 

10

勤工俭学、社会实践有关材料

JX11

短期

 

11

毕业生分配名册

JX17

永久

 

12

历年来使用过的学生证、校徽样品(附使用年限说明)

 

长期

 

13

学校参加国家和省级的各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

 

永久

 

14

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX11

长期

 

 

 

                                                             责任单位:就业指导中心 用户名:jyzdzx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关学生毕业分配的文件

 

针对我校的、重要普发性文件

JX11

长期

 

一般普发性文件

JX11

短期

 

2

我校就业工作规章制度

JX17

长期

 

3

毕业生就业指导工作计划、总结及有关材料

JX17

长期

 

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名册(毕业生分配名册)

JX17

永久

 

5

就业报到证存根领取签收册

JX17

长期

 

6

毕业生质量跟踪调查表和信息反馈材料

JX17

长期

 

7

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX17

长期

 

8

留存学校的毕业生个人档案

XS11

长期

 

现代教育中心        用户名:xjzx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

现代教育中心的工作计划、报告、总结

JX11

长期

 

2

现代教育中心工作相关规章制度

 

 

 

3

有关现代教育中心的技术资料、图纸等材料

JX11

长期

 

4

校园网建设的技术资料、图纸等材料

JX11

长期

 

5

历年来学校重大活动的声像资料(刻录成光盘,附带文字说明应表述准确、简练,文字说明的内容包括:事由、时间、地点、人物等)

SX18

长期

(按年度和载体分类整理移交,并附详细目录)

6

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX11

长期

 

 

体育系      用户名:tyx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

体育教学部的工作计划、报告、总结

JX11

长期

 

2

学校运动会材料

JX11

长期

 

3

学校组队参加体育竞赛、比赛的有关材料

JX11

长期

 

4

体育系相关规章制度

 

 

 

5

学校参加国家和省级的各项体育比赛中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

SW

永久

 

6

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX11

长期

 

 

武装部     用户名:tyx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级关于武装工作文件

                   针对我校、重要普发性文件

XZ14

永久或长期

 

一般普发性文件

XZ14

短期

 

2

武装部工作计划、总结

XZ14

长期

 

3

复员、转业、退伍军人、军烈属名册、统计表

XZ14

长期

 

4

有关学生军训工作计划、总结、简报

XZ14

短期

 

5

武装部相关规章制度

XZ14

长期

 

6

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ14

长期

 

 

材料与化学工程学院    用户名:hgxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

材料与化学工程学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

电气信息工程学院      用户名:dqxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

电气信息工程学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

国际教育学院    用户名:gjjyxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

国际教育学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

国际交流相关文件材料

WS11

长期

 

5

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

经济与管理学院   用户名:jgxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

经济与管理学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

计算机与通信工程学院    用户名:jsjxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

计算机与通信工程学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

机电工程学院     用户名:jdgcxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

机电工程学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

物理与电子工程学院     用户名:wlxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

技术物理系工作相关规章制度 

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

食品与生物工程学院       用户名:sgxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

食品与生物工程学院工作相关规章制度 

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

数学与信息科学学院     用户名:sxxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

数学系工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

外国语学院    用户名:wyxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

外语系工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

艺术设计学院      用户名:yssjxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

艺术设计学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

软件学院   用户名:rjxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

软件学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

政法学院      用户名:zfxy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

年度工作计划、总结

JX16

长期

 

2

政法学院工作相关规章制度

JX16

长期

 

3

历届毕业生集体照片

SX12

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX15

长期

 

 

艺术教育中心       用户名:ysjyzx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关高校艺术教育工作的文件

                 针对我校的、重要的普发性文件

JX11

长期

 

                 一般普发性文件

JX11

短期

 

2

艺术教育工作计划、总结

JX11

长期

 

3

我校关于艺术教育的规章、制度、规划

JX11

长期

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

JX11

长期

 

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