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郑州轻工业学院行政类档案归档范围


发布部门:  发布时间:2016-04-13  浏览次数:

          校长办公室      用户名:yb

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关高校行政管理工作的综合性文件

                      针对我校的、重要普发性文件

XZ11

永久或长期

 

                      一般普发性文件

XZ11

短期

 

2

学校年度计划、总结、报告

XZ11

永久

 

3

学校发展规划、计划及上级批复

XZ11

永久

 

4

全校各部门规章制度汇编

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长期

 

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

XZ11

永久

 

6

校长办公会、党政联席会会议记录、纪要

XZ11

永久

 

7

校领导在全校性会议上的重要讲话和校外会议发言稿

XZ11

长期

 

8

我校向上级有关部门的请示及批复           重要的

XZ11

永久或长期

 

                                         一般的

XZ11

短期

 

9

有关全校性的工作调查材料和经验总结

XZ11

长期

 

10

全校性工作会议、座谈会议文件

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长期

 

11

以校字校办字的文号编制的文件

按拟稿部门分类

永久或长期

 

12

启用印章的文件及印模

XZ11

永久

 

13

学校大事记、年鉴

XZ11

永久

 

14

学校领导同上级领导有关我校工作的重要来往公函

XZ11

长期

 

15

校庆活动的材料:

(1)校庆活动的重要计划、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品等

XZ11

永久

 

(2)校庆活动的一般材料

XZ11

长期

 

16

普选工作材料                             重要的

XZ11

长期

 

                                         一般的

XZ11

短期

17

校史材料

XZ11

永久或长期

 

18

学生处分文件

XZ11

长期

 

19

我校历年校历

XZ11

永久

 

20

校办工作职责规章制度

XZ11

长期

 

21

学校从事教学、科研、生产等各项工作取得重大成果所获得的奖章、奖杯和证书。(附文字说明)

XZ11

永久

 

22

各级领导视察学校工作,为学校所写的题词、签名和赠送的书画。(附文字说明)

XZ11

永久

 

23

国际友人和校友赠送给我校的礼品、纪念品。(附文字说明)

XZ11

永久

 

24

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ11

长期

 

 

      校友会    用户名:xyh

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

校友会材料                               重要的

XZ11

长期

 

                                         一般的

XZ11

短期

2

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ11

长期

 

 

                                                      人事处    用户名:rsc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级机关有关人事工作的文件   重要普发性文件

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长期

 

                             一般普发性文件

XZ12

短期

2

学校人事工作相关规章制度

XZ12

长期

 

3

学校人事制度改革方案(定稿实施本)

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永久

 

4

人事工作计划、报告、总结、调查材料

XZ12

长期

 

5

有关机构编制、规划、计划、报告及上级批复

XZ12

永久

 

6

我校人事工作各类统计表、报表

XZ12

永久

 

7

我校教职工名册

XZ12

永久

 

8

人事处权限内的干部任免文件及名册

XZ12

永久

 

9

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

XZ12

永久

 

10

师资培养管理工作计划、规定、总结等

XZ12

长期

 

11

教师业务工作量的规定及执行情况

XZ12

短期

 

12

教职工工作业务考核材料

XZ12

长期

 

13

教职工工资调整的有关文件材料

XZ12

长期

 

14

教职工转正定级材料

XZ12

长期

 

15

工人聘干、定级材料

XZ12

长期

 

16

教职工校内调动材料

XZ12

长期

 

17

教职工的录用有关材料

XZ12

长期

 

18

教职工调出、调入的有关材料:(包括转移行政、工资关系介绍信存根、毕业生分配报到证、复转业军人安置介绍信等)

XZ12

长期

 

19

教职工复职、除名的处理材料

XZ12

永久

 

20

教职工退职、离职的有关材料

XZ12

永久

 

21

教职工退休、离休及荣誉证书授予工作的材料

XZ12

长期

 

22

教职工援外和支援边远山区的有关材料

XZ12

长期

 

23

聘用各类专业人员的有关材料

XZ12

长期

 

24

以人事处文号编制的文件材料

XZ12

长期

 

25

历年来使用的工作证样本(附使用年限说明)

XZ12

长期

 

26

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ12

短期

 

 

                                             离退休职工管理处    用户名:ltxzgglc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关离退休职工管理工作的文件

                    针对我校的、重要的普发性文件

XZ12

长期

 

                    一般普发性文件

XZ12

短期

 

2

离退休职工管理工作相关规章制度

XZ12

长期

 

3

本校离退休职工管理工作计划、决定、总结、重要统计

XZ12

永久

 

4

离退休职工管理工作情况调查

XZ12

长期

 

10

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ12

长期

 

 

                                             审计处     用户名: sjs

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关审计工作的文件材料

                    针对我校的、重要普发性文件

XZ13

长期

 

                    一般普发性文件

XZ13

短期

 

2

学校审计工作相关规章制度

XZ13

长期

 

3

审计工作计划、总结、调查报告

XZ13

长期

 

4

审计工作统计年报表

XZ13

永久

 

5

审计通知书、意见书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文,以及审计建议书和移交处理书等审计公文

XZ13

永久

 

6

审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明,审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿

XZ13

长期

 

7

审计工作方案,检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录

XZ13

长期

 

8

有关审计项目的请示报告、批示和会议记录

XZ13

长期

 

9

以审计处文号编制的文件

XZ13

长期

 

10

审计工作中形成的其它重要有保存价值的材料

XZ13

长期

 

 

                                                        保卫处    用户名: bwc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关保卫工作的文件

针对我校的、重要普发性文件

XZ14

长期

 

                    一般普发性文件

XZ14

短期

2

学校保卫工作相关规章制度

XZ14

长期

 

3

我校保卫工作计划、总结、调查报告、统计报表

XZ14

长期

 

4

保卫工作简报

XZ14

短期

 

5

我校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

XZ14

长期

 

6

要害部门的公安保卫、消防工作的文件材料

XZ14

长期

 

7

以保卫处文号编制的文件

XZ14

长期

 

8

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ14

长期

 

 

                                             后勤集团      用户名: hqjt

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

后勤集团制订的管理规定、相关规章制度

XZ15

长期

 

2

后勤集团工作计划、报告、总结

XZ15

长期

 

3

后勤管理工作简报

XZ15

短期

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ15

长期

 

   

 后勤保障处     用户名:hqbzc  

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关后勤保障处的工作文件

                    针对我校的、重要的普发性文件

XZ15

长期

 

                        一般普发性文件

XZ15

短期

 

2

后勤保障处制订的管理规定、相关规章制度

XZ15

长期

 

3

后勤管理工作计划、报告、总结

XZ15

长期

 

4

教职工住房产权管理工作材料

XZ15

永久

 

5

校内房产及水、电暖等管网大型维修、改造的计划、报告、批复、图纸等材料

XZ15

永久

 

6

学校关于地界变化、交换、转让、租用的报告、批复及附图

XZ15

永久

 

7

有关土地、房产纠纷的来往文书及处理结果

XZ15

永久

 

8

产权证书

XZ15

永久

 

9

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ15

长期

 

                                              

                                                                  图书馆      用户名: tsg

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关部门关于图书工作的文件

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长期

 

2

图书馆工作计划、总结

XZ16

长期

 

3

图书馆工作相关规章制度

XZ16

长期

 

4

图书馆年度统计表

XZ16

永久

 

5

图书馆与国际、国内友好交往中相互赠送、交换珍贵书刊清册

XZ16

长期

 

6

历年来使用过的借书证样品(附简要说明)

 

永久

 

7

学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

 

永久

 

8

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ16

长期

 

 

                                                    档案馆     用户名:dag

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关档案工作的文件

                   针对我校的、重要的普发性文件

XZ16

长期

 

                   一般普发性文件

XZ16

短期

 

2

学校档案工作规划、计划、总结

XZ16

长期

 

3

档案工作统计年报

XZ16

永久

 

4

我校关于档案工作的请示、报告、批复

XZ16

长期

 

5

档案馆编研成果及出版物

XZ16

永久

 

6

档案工作规定、制度、办法

XZ16

长期

 

7

档案销毁报告及销毁清册

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永久

 

8

档案馆全宗介绍

XZ16

永久

 

 

                                                改革发展研究中心      用户名:fzyjzx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

改革发展研究中心的工作计划、报告、总结

XZ11

长期

 

2

学校相关信息、简报

XZ11

短期

 

3

学校统计年报及统计资料汇编

XZ11

永久

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ11

长期

 

           

 

                                                       武装部       用户名:tyx

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级关于武装工作文件

                   针对我校、重要普发性文件

XZ14

永久或长期

 

一般普发性文件

XZ14

短期

 

2

武装部工作计划、总结

XZ14

长期

 

3

复员、转业、退伍军人、军烈属名册、统计表

XZ14

长期

 

4

有关学生军训工作计划、总结、简报

XZ14

短期

 

5

武装部相关规章制度

XZ14

长期

 

6

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ14

长期

 

                                                        校医院     用户名:xyy

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

重大公共卫生活动的相关材料

XZ15

长期

 

2

校医院的工作计划、报告、总结

XZ15

长期

 

3

校医院工作相关规章制度

XZ15

长期

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ15

长期

 

 

                                                 新校区管委会      用户名:xxqgwh

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

新校区运行的相关材料

XZ11

长期

 

2

新校区管委会的工作计划、报告、总结

XZ11

长期

 

3

新校区的各项规章制度

XZ11

长期

 

4

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

XZ11

长期

 

 

 

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