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郑州轻工业学院党群类档案归档范围


发布部门:  发布时间:2016-04-13  浏览次数:

              党委办公室      用户名:db

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

    针对我校的、重要普发性文件 

DQ11

永久或长期

 

一般普发性文件

 

短期

2

 

(1)有关召开党代会的请示、报告、议程、决议、记录、总结、领导、讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、选举结果和上级批复

DQ11

永久

 

(2)有关党代会的重要通知、会议筹备计划、候选人登记表和情况介绍、会议纪要、简报、重要提案及办理情况,会议收到的重要贺电、贺信;

DQ11

长期

(3)小组会议记录、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样、一般性通知

DQ11

短期

3

我校党委会、常委会、党政联席会、党委扩大会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要

DQ11

永久

 

4

党委召开的工作会议记录                     

DQ11

     永久      

 

5

以校党字校党办字文号编制的文件

按拟稿部门分类

永久或长期

 

6

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

DQ11

永久或长期

 

7

党委工作计划、报告、总结、

DQ11

永久

 

8

党委的报告、请示、批复            

                                  

DQ11

永久或长期

 

9

党委工作简报、情况反映、工作信息 

                                   

DQ11

永久或长期

 

10

党委和上级党委调研、巡视学校工作形成的文字材料

DQ11

永久或长期

 

11

党和国家领导人、地方党政领导人以及各级机关领导人来视察、检查、调查工作时的题词、讲话、报告及声像材料         

DQ11

永久

 

12

党委大事记

DQ11

永久

 

13

党群系统启用新印章的文件、印模及旧印章

DQ11

永久

 

14

总支、直属支部改选报告、审批材料

DQ11

长期

 

15

先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料

DQ11

永久

 

16

出席市级以上党代会的代表名单、登记表

DQ11

长期

 

17

关于干部离休、享受待遇、更改参加革命工作时间

DQ13

长期

 

18

关于校内党组机构设置变化的文件材料

DQ13

永久

 

19

党办工作相关规章制度

DQ11

永久或长期

 

20

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ11

永久或长期

 

         纪委(监察处)   用户名:xjw

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级纪委关于纪委(监察处)工作的文件        

针对我校的、重要的普发性文件

DQ12

永久或长期

 

一般普发性文件

DQ12

短期

2

我校制订的关于纪委(监察处)工作的规定

DQ12

长期

 

3

纪委(监察处)工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计

DQ12

永久

 

4

纪委(监察处)召开的重要会议记录

DQ12

长期

 

5

党员处分、复查及有关材料

DQ12

长期

 

6

有领导批示和处理结果的群众来信来访及处理意见             

DQ12

永久或长期

 

7

以校纪委文号编制的文件

DQ12

永久或长期

 

8

纪委(监察处)立案调查的材料

DQ12

长期

 

9

纪委(监察处)工作相关规章制度

DQ12

长期

 

10

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ12

长期

 

       组织部      用户名:zzb

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级关于组织工作的文件  

针对我校的、重要普发性的

DQ13

永久或长期

 

一般普发性文件

DQ13

短期

2

我校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

DQ13

长期

 

3

组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料

DQ13

长期

 

4

我校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知

DQ13

永久

 

5

干部任免通知、批复、呈报表

DQ13

永久

 

6

校级干部年度考评材料

DQ13

永久

 

7

副处级以上干部名册

DQ13

永久

 

8

党员和党组织情况统计年报表

DQ13

永久

 

9

教职工党员名册

DQ13

永久

 

10

关于发展新党员、预备党员转正的文件材料

DQ13

永久

 

11

党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根

DQ13

长期

 

12

我校党校工作的有关文件                  

DQ13

长期

 

13

我校组织机构沿革

DQ13

永久

 

14

先进党支部、优秀党员和先进党务工作者的名单及市级以上先进事迹材料

DQ13

永久

 

15

组织部工作相关规章制度

DQ13

长期

 

16

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ13

长期

 

       统战部       用户名:zzb

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级关于统战工作的文件

针对我校的、重要普发性文件

DQ15

永久或长期

 

                          一般普发性文件

DQ15

短期

 

2

我校统战工作计划、决定、报告、总结

DQ15

长期

 

3

我校统战工作情况调查

DQ15

长期或短期

 

4

统战工作统计表

DQ15

永久

 

5

区级以上人大代表、政协委员名单及审批材料

DQ15

永久

 

6

各民主党派情况登记表、名册及有关材料

DQ15

永久或长期

 

7

各民主党派组织任免(我校教职工)干部通知

DQ15

永久或长期

 

8

台、港、澳和侨务工作材料            

DQ15

长期

 

9

统战工作重要会议记录

DQ15

长期

 

10

统战部工作相关规章制度

DQ15

长期

 

11

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ15

长期

 

         宣传部     用户名:xcb

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关宣传工作的文件

针对我校的、重要普发性文件

DQ14

永久或长期

 

一般普发性文件

DQ14

短期

2

我校宣传工作计划、总结及情况报告

DQ14

长期

 

3

反映我校重大活动的新闻报道、照片、录音、录像、图表、文字

DQ14

永久

 

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

DQ14

长期或短期

 

5

 

教职工政治思想工作动态及调查材料

         

DQ14

短期

 

6

以校宣传部文号编制文件

DQ14

长期

 

7

学校概况介绍

XZ11

永久

 

8

党和国家领导人、地方党政领导人以及上级机关领导人来校视察检查工作时的题词、讲话、报告、声像材料等                                                  

DQ14

永久或长期

 

9

学校邀请外国专家来校讲学、访问、学术交流的声像材料

DQ14

长期

 

10

我校领导、著名专家在校外重要会议的讲话稿及声像材料等

DQ14

长期

 

11

学校参加国家和省级的各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

SW12

永久

 

12

宣传部工作相关规章制度

DQ14

长期

 

13

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ14

长期

 

校报    用户名:xcb

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关编辑出版工作的文件

                         针对我校的、重要的文件

CB11

永久或长期

 

                         一般普发性文件

CB12

短期

 

2

我校各编辑部的准印证及出版请示、批复

CB12

永久

 

3

我校编辑的报纸样本

CB12

永久

 

4

校报工作相关规章制度

CB12

长期

 

5

各编辑部重要活动的文件材料

CB12

长期

 

          工会     用户名: xgh

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关工会工作文件    针对我校的、重要普发性文件

DQ16

永久或长期

 

                      一般普发性文件

DQ16

短期

2

教职工代表大会材料:

教职工代表大会的请示、报告、批复、决议、议程、代表名单、工作报告、领导讲话、大会发言、选举结果报告及上级批复、重要的声像材料

DQ16

永久

 

重要通知、大会纪要、简报、候选人情况介绍、重要的贺电贺信、提案及办理结果

DQ16

长期

 

筹备工作计划、总结、会议工作小组材料、代表证

DQ16

短期

 

3

工会工作报告、决定、统计

DQ16

永久

 

4

表彰工会先进集体、先进个人资料

DQ16

永久

 

5

表彰“三育人”名单

DQ16

短期

 

6

妇女工作材料                       

DQ16

长期

 

7

妇女评选先进材料

DQ16

永久

 

8

工会名册及基层干部名册

DQ16

长期

 

9

工会工作计划、总结

DQ16

短期

 

10

以校工会文号编制的文件

DQ16

永久或长期

 

11

教职工福利工作的有关材料

DQ16

短期

 

12

校工会工作相关规章制度

DQ16

长期

 

13

学校参加国家和省级的各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书

DQ16

永久

 

14

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ16

长期

 

     团委     用户名:xtw

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级关于团的工作的文件材料 

针对我校的重要普发性文件

DQ17

长期或短期

 

                    一般普发性文件

DQ17

短期

 

2

团代会、学代会材料

(1)关于召开会议的请示、批复、工作报告、领导的讲话、大会发言、讨论通过的决议、选举结果、上级批复、重要声像材料

DQ17

永久

 

(2)大会议程、纪要、简报、重要贺信、贺电、提案

DQ17

长期

(3)筹备工作计划、总结、会议工作组材料

DQ17

短期

3

校团委、学生会工作计划、总结、报告、规章制度

DQ17

短期

 

4

校团委、学生会会议记录

DQ17

长期

 

5

校团组织、团专职干部统计年报

DQ17

永久

 

6

校团委、分团委、团支部、学生会干部任免通知

DQ17

长期

 

7

校团干部名单

DQ17

长期

 

8

校级以上的表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 

DQ17

长期

 

9

处分团员的材料及复查材料

DQ17

长期

 

10

我校学生的各种学会、社团的有关材料            

DQ17

长期

 

11

团委牵头进行的重大活动的计划、方案、总结材料              

DQ17

长期

 

12

团委工作职责规章制度

DQ17

长期

 

13

学校参加国家和省级各项活动(包括文艺、体育各种比赛)中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书

DQ17

永久

 

14

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

DQ17

长期

 

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