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郑州轻工业学院科研、基建、设备类档案归档范围


发布部门:  发布时间:2014-09-28  浏览次数:

郑州轻工业学院科研类档案归档范围

科技处     用户名:kjc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级机关有关科研工作的文件

                    针对我校的、重要的普发性文件

KY11

永久或长期

 

                        一般普发性文件

KY11

短期

 

2

上级机关下达的各类科研计划

KY11

永久

 

3

科研项目经费的申请、批复

KY11

永久

 

4

论文和专著

(1)       我校各院、系、所获奖的论文和专著目录

(2)       正式出版的专著目录

(3)       核心期刊上发表的论文目录

(4)       国家级报纸理论版发表的文章目录

(5)       每年发表的论文目录

KY13

长期

 

5

科研项目获奖的有关材料(包括奖状、证书)

KY14

永久

 

6

科研成果推广应用及技术转让的合同、协议等有关材料

KY11

长期

 

7

科研成果汇编等材料

KY11

长期

 

8

学校制定的有关科研工作的规章制度

KY11

长期

 

9

学校科研年报统计表

KY11

永久

 

10

学校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等有关文件

KY11

长期

 

11

学校重要科技工作会议文件

KY11

长期

 

12

学校教师科研人员负责完成并通过鉴定的科研课题材料

(1)       开题报告与课题调研论证材料

(2)       任务书、合同、协议书

(3)       课题研究计划

(4)       年度计划执行情况报告

(5)       实验测试、观察、调查、考察的各种原始记录(含关键配方工艺流程及综合分析材料)

(6)       数据处理材料,包括计算机处理(程序设计说明、框图、计算结果)

(7)       设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图)

(8)       阶段工作小结、专题报告

(9)       技术说明、使用说明

(10)   配套的音像材料

(11)   样品、标本等实物、照片及目录

(12)   研究报告,技术报告

(13)   成果鉴定书、评审意见

(14)   成果鉴定会材料(简单代表名单、会议记录、鉴定意见、鉴定证书)

(15)   推广应用意见

(16)   科研成果登记表、报告表

(17)   科研成果奖励申报与审批材料

(18)   科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件

(19)   专利申请书或证书原件

(20)   成果转让合同及经济效益证明等推广应用材料

KY12-[n]

长期

 

13

取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料

KY11

长期

 

14

学校参加国家和省级各项活动中所获得的奖旗、奖章及荣誉证书。

SW

永久

 

15

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

KY11

长期

 

 

郑州轻工业学院基建类档案归档范围

基建处   用户名:jjc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级关于基建工作的文件

                 针对我校的、重要的普发性文件

JJ11

永久或长期

 

                 一般普发性文件

JJ11

短期

 

2

学校基建工作规章制度

JJ11

长期

 

3

学校基建工作计划、总结

JJ11

长期

 

4

学校基建总体规划图、总平面图、总地下管道图及说明

JJ11

永久

 

5

征地批准文件、签订的合同、协议书及土地证书、红线图、拆迁补偿协议书

JJ12-[n]

永久

 

6

有关基建扩建、维修、加固各类用房的报告、批复及附图

JJ11

与基建项目共存

 

7

学校基建工程统计表及财务预决算表

JJ11

长期

 

8

基建项目按《建设项目竣工文件及档案整理规范》执行(学校校区及家属区单项工程楼群资料及水、电、暖图纸并盖有竣工章)

JJ12-[n]

与基建项目共存

 

郑州轻工业学院设备类档案归档范围

设备处      用户名:sbc

序号

类目名称

分类号

保管期限

备注

1

上级有关仪器、设备、物资管理等方面的文件

                  针对我校的、重要的普发性文件

 SB11

永久或长期

 

                  一般普发性文件

SB11

短期

 

2

购置仪器、设备的计划、报告及经费分配方案

SB11

长期

 

3

设备处工作相关规章制度

SB11

长期

 

4

我校购置价值十万元以上的仪器设备材料

(1)       申购报告、计划、论证报告

(2)       上级或主管领导批复和准购批示

(3)       订购合同、协议及来往文书

(4)       设备说明书及随机的全套文件材料

(5)       开箱记录、验收报告等

(6)       使用、维修、事故记录

(7)       技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

SB12-[n]

与仪器设备共存

 

5

仪器设备索赔、重大事故调查分析的材料

SB12-[n]

与仪器设备共存

 

6

实验室建设有关材料

JX13

长期

 

7

其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

SB11

长期

 

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