1.档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，需经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。
2.档案外借时间一般不超过5个工作日，不能按期归还者，必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关责任人。档案馆工作人员实行谁受理的档案外借业务，则谁负责督促与催还所借出档案的制度；归还档案时，档案馆工作人员须认真检查、核对所借阅档案，办理归还手续。
3.需携带的证件与材料：
办理人校园卡或身份证；签字与盖章完备的“档案借阅登记表”。
4.办理流程：
办理人先从档案馆网站下载“档案借阅登记表”→相应部门负责人审核、签署意见并盖具公章→档案馆现场办理。
