5月26日，档案馆教工服务队在两校区同步开展“毕业生学籍档案知识普及”志愿活动，全体教师积极参与，为大学生提供档案咨询服务。
活动现场，志愿者们精心布置了档案知识宣传展板，并通过互动问答、讲解及发放宣传手册等形式，向学生详细解读学籍档案的内容、查阅流程及常见问题。作为一名毕业生，无论是就业、考研还是出国深造，学籍档案都是非常重要的证明材料。档案馆教师结合实例，重点讲解了档案在职业发展、学历认证等环节的作用，并现场演示成绩单、学历学位证明等材料的申办流程。
作为学校档案管理部门，档案馆承担着全校学生学籍档案的规范化管理职责，同时提供一站式查询服务，切实解决学生的实际需求。此次志愿活动，不仅提高了大学生对档案的关注度，更让他们认识到了档案的重要性，明晰了档案办理的具体路径，为毕业生顺利离校贡献微薄之力。