郑州轻工业大学档案馆成立于2009年5月，为学校直属机构，前身为1987年设立的综合档案室。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存和提供利用档案信息资源的文化事业机构。1998年，获批国家二级档案管理科技事业单位；2015年，入选全国第一批数字档案室建设试点单位（首批试点单位共81家，其中高等院校6所）；2020年顺利通过试点验收，获评“全国示范数字档案室”，成为全国高校及河南省首家获此殊荣的单位。

档案馆馆舍位于学校科学校区逸夫图书馆大楼一层和东风校区图书馆大楼六层，使用面积近2500平方米。馆内配备有网络打印机、数码相机、非接触式扫描仪、高速扫描仪、档案盒打印机、刻录机、磁盘阵列、电子签章服务器、容灾备份系统、自助查询打印机等现代化设备。库房安装了智能环控系统，集成温湿度监控、恒湿净化及防火、防鼠、防盗自动报警等功能，可实时监测环境变化，有效保障库房整体安全。

档案馆保存学校1977年建校以来各类档案资料4万余卷（盒），涵盖党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、出版、外事、产品、学生等11个门类，以及声像、实物档案。现已建成目录数据55万余条、全文数据50万余条的档案全文数据库，实现馆藏档案全文检索和管理。

档案馆信息化建设在河南省高校中起步较早。2009年启动馆藏档案数字化加工，建成OA系统与档案系统接口，实现OA系统电子文件在线归档和单套制管理；通过学校数据共享平台集成教学、科研、国资管理、一卡通等业务系统数据，实现档案收集、整理、移交、归档、统计、查询利用等全流程信息化管理。档案管理系统集成成绩自动翻译、信息发布、远程利用、网站新闻采集、在线编研、声像档案管理等模块，已建成学校档案工作全业务平台。

档案馆深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的重要批示精神，坚持“为党管档、为校存史、服务师生、资政育人”的职责使命，围绕学校中心工作和事业发展大局，持续开展档案开放利用服务，编纂学校大事记等各类参考资料，深度发掘档案资源价值。同时，承担校史编研、特色成果展厅管理工作，积极开展校史讲解、档案展览等活动，在传承轻大精神、繁荣校园文化建设中持续发挥重要作用。